DoliClock 1.1.50

DoliClock est un module de timbrage intégré à Dolibarr. Il permet d’enregistrer le temps consacré à un client, puis d’imputer automatiquement la durée travaillée sur une facture brouillon ou une fiche d’intervention.

Fonctionnalités principales

Timbrage du temps

• Démarrage d’un timbrage depuis Dolibarr.
• Affichage en temps réel de la durée écoulée.
• Un seul timbrage actif par utilisateur.
• Plusieurs tâches peuvent être conservées en pause.
• Historique des derniers timbrages terminés.
• Suppression de l’historique sans supprimer les lignes déjà ajoutées aux documents Dolibarr.

Pause et reprise

• Mise en pause d’un timbrage actif.
• Reprise d’un timbrage précédemment mis en pause.
• Conservation de l’heure exacte de début de la pause.
• Cumul des différentes périodes de pause.
• Exclusion automatique des pauses du temps réellement travaillé.
• Exclusion des pauses de la durée facturée.
• Passage d’une tâche en pause à une autre, tout en conservant une seule tâche active.

Gestion des factures

• Sélection d’une facture brouillon existante.
• Création automatique d’une nouvelle facture brouillon si nécessaire.
• Vérification que la facture :
  • appartient au client sélectionné ;
  • existe toujours ;
  • est encore au statut brouillon.
• Sélection d’un service Dolibarr actif et disponible à la vente.
• Récupération automatique :
  • de la référence du service ;
  • du libellé ;
  • du prix unitaire ;
  • du taux de TVA.
• Ajout automatique d’une ligne dans la facture lors de l’arrêt du timbrage.
• Quantité calculée en heures selon la durée facturée.
• Ajout optionnel de la date dans la description de la ligne.

Gestion des fiches d’intervention

• Sélection d’une fiche d’intervention brouillon existante.
• Création automatique d’une nouvelle fiche d’intervention brouillon.
• Vérification que la fiche :
  • appartient au client sélectionné ;
  • existe toujours ;
  • est encore au statut brouillon.
• Ajout automatique du temps travaillé lors de l’arrêt du timbrage.
• Enregistrement de la description saisie au démarrage.

Calcul du temps

• Calcul de la durée réelle travaillée.
• Déduction automatique de toutes les périodes de pause.
• Conversion de la durée travaillée en durée facturable.
• Arrondi supérieur par tranche de cinq minutes.
• Conservation distincte :
  • de la durée réelle ;
  • de la durée facturée ;
  • du total des pauses.
• Durée minimale traitée afin d’éviter une ligne de temps nulle.

Exemple d’arrondi

Temps réel : 1 heure 02 minutes Durée facturée : 1 heure 05 minutes

Interface utilisateur

Interface desktop

• Intégration dans le menu Facturation de Dolibarr.
• Sélection du client.
• Sélection de la destination : Facture ou Intervention.
• Filtrage automatique des documents selon le client sélectionné.
• Recherche dans les listes de clients, services et documents.
• Affichage du timbrage actif.
• Affichage des tâches en pause.
• Accès direct à la facture ou à la fiche d’intervention concernée.
• Historique paginé des timbrages terminés.
• Bouton d’accès à la version mobile.

Interface mobile

• Interface optimisée pour smartphone.
• Mise en page adaptée aux écrans étroits.
• Boutons tactiles pour Démarrer, Pause, Reprendre et Arrêter.
• Champ Description agrandi pour faciliter la saisie.
• Navigation limitée au contenu utile au timbrage.
• Bouton permettant de revenir à la version desktop.

Application web installable

• Manifeste d’application web intégré.
• Icône DoliClock dédiée.
• Installation possible sur l’écran d’accueil d’un appareil compatible.
• Affichage en mode autonome, sans barre de navigation classique.

Important : DoliClock nécessite une connexion active à Dolibarr. Le fonctionnement hors ligne et la synchronisation différée des actions ne sont pas officiellement pris en charge dans cette version.

Permissions et sécurité

Droits DoliClock

• Droit Utiliser le timbrage.
• Droit Voir tous les timbrages.
• Historique personnel limité à l’utilisateur connecté.
• Vue globale réservée aux utilisateurs autorisés.
• Suppression de l’historique limitée aux propres entrées de l’utilisateur.

Gestion multi-utilisateur

• Timbrages séparés par utilisateur.
• Une tâche active au maximum par utilisateur.
• Plusieurs tâches en pause autorisées.
• Historique personnel propre à chaque utilisateur.
• Consultation globale disponible selon le droit attribué.
• Protection contre la modification du timbrage d’un autre utilisateur.

Gestion de licence

• Activation par clé de licence.

Stockage et traçabilité

Pour chaque timbrage, DoliClock conserve notamment :

• l’utilisateur, l’entité et le client ;
• le type de destination ;
• la facture ou la fiche d’intervention ;
• le service sélectionné ;
• la description ;
• les dates de début et d’arrêt ;
• la date de début de pause ;
• la durée totale des pauses ;
• les durées réelle et facturée ;
• le prix unitaire et le taux de TVA ;
• la référence et le libellé du service ;
• l’identifiant de la ligne créée dans le document ;
• le statut du timbrage ;
• les dates de création et de modification.

Installation et mises à jour

• Installation comme module externe Dolibarr.
• Création automatique des tables SQL.
• Migration non destructive des versions précédentes.
• Conservation des timbrages existants lors d’une mise à jour.
• Ajout automatique des colonnes manquantes.
• Mise à niveau des anciennes structures SQL.
• Suppression des anciennes clés étrangères susceptibles de bloquer la suppression normale d’objets Dolibarr.
• Aucune suppression automatique des données lors de la désactivation.
• Désinstallation sans suppression implicite des données métier.

Compatibilité

• Dolibarr 22 ou supérieur.
• PHP 7.4 ou supérieur.
• MySQL ou MariaDB.
• Interface desktop et mobile.
• Navigateurs modernes compatibles avec JavaScript.
• HTTPS recommandé pour l’installation de l’application web.

Limitations de la version 1.1.50

• Une connexion réseau est requise pour une utilisation officiellement prise en charge.
• Le fonctionnement hors ligne n’est pas garanti.
• Pause, Reprendre et Arrêter ne doivent pas être considérés comme synchronisables hors connexion.
• L’application web installable dépend du navigateur, de la session Dolibarr, de l’authentification configurée et de la disponibilité du serveur.
• Le démarrage d’un nouveau timbrage hors ligne n’est pas pris en charge.
• Aucune application Android ou iOS native n’est fournie.
• Aucun rapport PDF, Excel ou CSV dédié n’est actuellement inclus.
• La correction manuelle des temps terminés n’est pas disponible dans l’interface DoliClock.

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DoliClock 1.1.50 simplifie le suivi du temps et l’imputation directe sur les documents Dolibarr, avec une interface adaptée au bureau comme au mobile.